Andmekaitse

 MTÜ Eesti Keelepööre

Andmekaitse töötlemise põhimõtted

1. Andmekaitse põhimõtted

1.1 Isikuandmete vastutava töötleja MTÜ Eesti Keelepööre, asukoht Järveküla tee 75,  Kohtla-Järve,  tel 53363381, e-post eestikeelepoore@gmail.com

1.2 Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on MTÜ Eesti Keelepööre (registrikood 80573572 , edaspidi Koolituse korraldaja).

1.3 Pakume meie poolt korraldatavate õpiüritustega, sh koolituste korraldamisega erinevaid täiskasvanutele suunatud tegevusi, seega puutume kokku õpiüritusel osalejate isikuandmetega.

2. Koolituse korraldaja kogub oma osalejaide kohta järgmisi andmeid:

·       Osaleja ees- ja perekonnanimi,

·       Osaleja isikukood,

·       Osaleja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress ja elukoha aadress).

2.1 Ülaltoodud andmeid kogub ja kasutab Koolituse korraldaja selleks, et täita nii üldiselt õigusaktidest tulenevaid kohustusi kui ka selleks, et täita kliendi ja Koolituse korraldajae vahel sõlmitavat lepingut (näiteks koolitusega seotud organisatoorse info ja koolitusmaterjalide edastamiseks, osalemise kohta kinnituse küsimiseks, arvete saatmiseks ja kõikvõimalike täpsustuste tegemiseks).

2.2 Maksuseadustest tulenevalt vajab Koolituse korraldaja kliendi nime ja aadressi arve koostamiseks.

2.3 Täiskasvanute koolituse seadusest tulenevalt peab Koolituse korraldaja väljastama koolitusel osalenutele tõendeid ja tunnistusi, millele tuleb märkida veel lisaks ka koolitusel osalenud isiku ees-ja perekonnanimi ning isikukood.

2.4 Kliendi nimi, isikukood ja kontaktandmed on vajalikud ka võimalike vaidluste ja kaebuste lahendamisel (näiteks maksekäsu kiirmenetluse algatamine).

2.5 Osalejaide kontaktandmeid kasutab Koolituse korraldaja vajadusel ka turunduslikel eesmärkidel (nt Koolituse korraldajae poolsed reklaamkirjad järgnevate koolituste kohta, uudiskirjad jms) edastamiseks, kuid seda vaid juhul, kui osaleja on andnud meile selleks nõusoleku (kas kursuse lõpus täidetavatel tagasisidelehtedel või ennast kursusele registreerudes meie registreerimisvormis).

Teil on võimalus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta mispeale Koolituse korraldaja enam teile omapoolseid pakkumisi ei saada.

3. Koolituse korraldaja töötleb järgmisi isikuandmeid:

·       Õpiürituse nimetus (osaleja on konkreetsele õpiüritusele Koolituse korraldaja poolt koostatud veebivormi kaudu või e-posti teel registreerinud);

·       Facebooki kasutajanimi (Facebooki kasutajanime avaldamine on vajalik vaid juhul, kui registreerunud isik soovib liituda Koolituse korraldaja Facebooki grupiga ja/või on hakanud Koolituse korraldaja Facebooki sõbraks);

·       E-õppekeskkonna kasutajakonto andmed (kasutajanimi ja salasõna) (e-õppe osas loome kasutajakonto kõikidele e-õppe kursusele registreerunutele. E-õppekeskkonna kaudu on kõikidel õpiüritusel osalenutel kättesaadavad sinna Koolituse korraldaja  poolt üles laetud info ja materjalid);

·       Õpiüritusest osavõtt ja puudumise andmed (õppekava täitmisest tulenevalt otsustab Koolituse korraldaja, kas isikule väljastatakse tõend või tunnistus)

 

4. Koolituse korraldaja jagab teie isikuandmeid järgmiselt:

4.1 Koolitustel osalejate kohta peab Koolituse korraldaja edastama andmed koolituse eest maksjale. Nimelt on lõpptellijal õigustatud huvi saada andmeid selle kohta, mille eest ta tasu on maksnud.

4.2 Koolitusel osalejate kohta edastab Koolituse korraldaja andmed (ees- ja perekonnanimi ja e-maili aadress) õpiüritust läbiviivale lektorile, kuna lektori üheks ülesandeks on kontrollida, kas õpiüritusel osalevad registreeritud isikud ja kes registreeritud isikutest on kursuse vältel kohal ja kes puudub. Lisaks üsna paljude koolituste puhul lektor edastab õpilastele e-maili peale õppematerjale.

4.3 Õpilastele tunnistuste/tõendite väljatrükkimiseks kasutab Koolituse korraldaja koopiaettevõtte teenust. Seetõttu edastame isikute ees- ja perekonnanime ning isikukoodi tunnistuste/tõendite trükkimiseks koopiaettevõttele

5. Osalejate andmete säilitamine

5.1 Lektoritega sõlmitatavates töölepingutes on ettenähtud kliendiandmete saladuses hoidmise kohustus ning samuti vastutus selle olulise kohustuse rikkumise eest.

5.2 Koolituse korraldaja kasutab info vahetamiseks e-posti aadressi, mille teenuspakkujaks on Google gmail.com keskkond.

5.3 Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtub Koolituse korraldaja põhimõttest, et andmeid säilitatakse üksnes seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid koguti, või seni, kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.

5.4 Enamus Koolituse korraldajae poolt kogutavad isikuandmed on seotud sellega, kellele ja kuidas me oleme õpiüritusi korraldanud ning mis võivad omada tähendust ka võimalikes hilisemates vaidlustes. Eeltoodust johtuvalt lähtume andmete säilitustähtaja määramisel maksimaalsetest aegumistähtaegadest, mis on nõuete esitamiseks seadusega ette nähtud, st 10 aastat lepinguliste suhete lõppemisest.

6. Koolitusel osaleja õigused seoses isikuandmete töötlemisega

Õigused on sätestatud Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruses (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).